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Excel comme outil d'importation

Pour importer les classes sur Klapp nous vous conseillons d’utiliser Excel. Pour ceci, vous pouvez simplement télécharger un tableau Excel vide sous Gestion, vous cliquez sur Gestion des données et finalement dans Importation des données, vous pourrez trouver le tableau vide comme illustrer ci-dessous :

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Le document ressemble à ceci:

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Pour remplir le document Excel veuillez noter quelques spécificités :
 

• Les trois onglets ("Enseignants", "Classes", "Élèves") doivent être remplis.

• Important : remplissez le document dans l'ordre suivant : (1) Enseignants, (2) Classes, (3) Élèves.

• Assurez-vous que toutes les données sont à jour et sans erreur, notamment les adresses électroniques.

• En outre, veuillez noter que les dates de naissance sont écrites dans un format Européen. (JJ.MM.AAAA). Ce qui donne 23 septembre 2010 = 23.09.2010.

• Vérifiez les affiliations de classe des élèves et des enseignants afin que toutes les personnes inscrites soient également affectées.

• Vous n'avez ni le temps ni les nerfs pour effectuer vous-même l'importation ? Aucun problème - il suffit d'envoyer le modèle rempli à l'adresse suivante : romandie@klapp.pro. Dès que l'importation sera terminée, nous vous contacterons.

• Vous recevez des messages d'erreur pendant l'importation ? Il existe plusieurs sources d'erreur qui génèrent un message d'erreur. Nous énumérons ci-dessous les erreurs les plus courantes. Si vous ne pouvez pas résoudre le problème vous-même, veuillez nous contacter, nous serons heureux de vous aider.

• Un enseignant qui n'est pas répertoriée dans l'onglet "Enseignants" est affecté à une classe.

• L'adresse électronique d'un enseignant est manquante.

• Les informations telles que le nom, le prénom, l'appartenance à une classe sont manquantes.

• Dans les onglets "Classes" et "Enfants", il faut sélectionner les enseignants pour les classes et les classes pour les enfants. Ne vous contentez pas de copier les noms ! Le système doit savoir qui doit être connecté à qui et comment. Par conséquent, les données précédemment saisies doivent être sélectionnées.

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1. Cliquez sur le petit triangle.

2. Sélectionnez l'adresse électronique de l’enseignant voulu.

Les enseignant(e)s qui ne sont pas encore connectées à Klapp peuvent être automatiquement notifié au moment de l’importation des données et un message comme ci-dessous apparaîtra :

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Check-list :

1. Toutes les données ont été importées.

2. Tous les enseignants ont été invités à Klapp.

3. Le PDF d'invitation et la lettre d'information aux parents ont été préparés.

Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à nous contacter. Nous serons heureux de vous aider ou de réaliser la migration avec vous, par téléphone ou via un webinaire.

romandie@klapp.pro

021 510 31 21