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Administrateur·trice

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Importation des données : Pour établir une connexion stable entre l'école et les parents, il est nécessaire que les données d'élèves aient déjà été importés dans Klapp.
 

Tutoriel vidéo

A l'aide de la vidéo ci-dessous, nous vous montrons comment établir une connexion stable entre l'école et les parents de manière simple et efficace. Consultez également la marche à suivre par écrit pour les liens nécessaires.

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[Vidéo] Établir une connexion stable entre l'école et les parents

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Marche à suivre

Dès que l'école est prête à démarrer avec Klapp définitivement, informez les parents à l'aide des documents suivants :

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Lettre d'invitation : Préparez une lettre d'invitation informant les parents de la décision de l'école de passer à la communication digitale par Klapp. Vous pouvez télécharger un modèle de lettre ici. Ajoutez-y les informations de votre école et adaptez le document à vos besoins.

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Invitation individuel : Imprimez les invitations individuels par élève contenant le code de connexion pour les parents. Pour imprimer ces invitations personnalisés, rendez-vous sur www.klapp.mobi → onglet Classes → colonne Élèves → Invitation PDF. Les invitations seront téléchargées automatiquement et prêtes pour l'impression. Répétez le processus pour les différentes classes.

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Si certains élèves ne sont pas encore connectés après un moment, vous pouvez simplement imprimer les invitations pour les "élèves sans connexion". Consulter les statistiques pour connaître votre taux de connectivité.

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Envoi : Distribuez les invitations personnalisés avec la lettre d'invitation aux parents. Faites bien attention à ce que les invitations personnalisés avec le code de connexion soient distribuées aux bons parents.